Ngày 08/01/2024, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 01/2024/TT-BTC quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tài chính.
Quy định về thời hạn bảo quản tài liệu quản lý tài chính – ngân sách
Theo đó, thời hạn bảo quản tài liệu quản lý tài chính – ngân sách như sau:
(1) Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định về quản lý tài chính – ngân sách có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(2) Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch dài hạn và trung hạn về tài chính - ngân sách có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(3) Hồ sơ xây dựng dự toán ngân sách nhà nước hằng năm có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(4) Hồ sơ về phương án phân bổ dự toán chi Chương trình mục tiêu quốc gia và các chương trình mục tiêu:
- Của cơ quan ban hành có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
(5) Hồ sơ phân bổ, bổ sung, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các cơ quan đơn vị có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(6) Hồ sơ thẩm tra dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý có thời hạn bảo quản 50 năm
(7) Hồ sơ kiểm tra phân bổ dự toán, tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách của cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý có thời hạn bảo quản 20 năm
(8) Báo cáo công khai dự toán ngân sách nhà nước hằng năm trình Quốc hội/Hội đồng nhân dân của cơ quan có thời hạn bảo quản 50 năm
(9) Báo cáo công khai dự toán ngân sách nhà nước hằng năm:
- Của cơ quan ban hành có thời hạn bảo quản 10 năm
- Của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi đến có thời hạn bảo quản 05 năm
- Của cơ quan tài chính địa phương gửi đến có thời hạn bảo quản 05 năm
(10) Tổng hợp kết quả phân bổ dự toán ngân sách nhà nước hàng năm có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(11) Hồ sơ cho ý kiến quyết toán thu, chi ngân sách của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý hằng năm:
- Của cơ quan ban hành có thời hạn bảo quản 20 năm
- Của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
- Của cơ quan tài chính địa phương gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
(12) Hồ sơ đề nghị thẩm định (xét duyệt) quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước có thời hạn bảo quản 10 năm
(13) Hồ sơ quyết toán ngân sách của các đơn vị hằng năm có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(14) Hồ sơ tổng quyết toán ngân sách nhà nước hằng năm:
- Của cơ quan ban hành có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
- Của cơ quan tài chính địa phương gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
(15) Báo cáo tổng quyết toán ngân sách nhà nước năm đã được Quốc hội phê chuẩn có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(16) Báo cáo quyết toán ngân sách địa phương đã được Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(17) Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước:
- Của cơ quan ban hành có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
- Của cơ quan tài chính địa phương gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
(18) Báo cáo tài chính năm:
- Của cơ quan ban hành có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
- Của cơ quan tài chính địa phương gửi đến có thời hạn bảo quản 10 năm
(19) Báo cáo tài chính 09 tháng, 06 tháng, quý, tháng:
- Của cơ quan ban hành có thời hạn bảo quản 10 năm
- Của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi đến có thời hạn bảo quản 05 năm
- Của cơ quan tài chính địa phương gửi đến có thời hạn bảo quản 05 năm
(20) Báo cáo tình hình thực hiện thu, chi ngân sách nhà nước hàng tháng có thời hạn bảo quản 10 năm
(21) Báo cáo về phương án phân bổ, sử dụng nguồn tăng thu, tiết kiệm và cắt giảm dự toán chi thường xuyên ngân sách trung ương hàng năm có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(22) Báo cáo công khai quyết toán ngân sách nhà nước:
- Của cơ quan ban hành có thời hạn bảo quản 10 năm
- Của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi đến có thời hạn bảo quản 05 năm
- Của cơ quan tài chính địa phương gửi đến có thời hạn bảo quản 05 năm
(23) Báo cáo đánh giá tình hình quản lý, sử dụng kinh phí chỉ hành chính, sự nghiệp có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(24) Báo cáo phân tích dự báo, thống kê, tổng hợp tình hình, số liệu; phân tích đánh giá hiệu quả chi ngân sách thuộc lĩnh vực hành chính, sự nghiệp có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(25) Hồ sơ quản lý cấp phát tài chính hằng năm cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý có thời hạn bảo quản 10 năm
(26) Hồ sơ xây dựng cơ chế tài chính cho các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(27) Hồ sơ xây dựng định mức chi phí dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
(28) Hồ sơ tham gia về chính sách tiền lương, chế độ... thuộc lĩnh vực hành chính, sự nghiệp có thời hạn bảo quản 30 năm
(29) Sổ sách theo dõi, quản lý về tài chính - ngân sách của cơ quan có thời hạn bảo quản 10 năm
(30) Tập lưu hạn mức kinh phí được duyệt, thông tri duyệt y dự toán ...của Bộ Tài chính cấp cho các bộ, ngành, địa phương hằng năm có thời hạn bảo quản 10 năm
(31) Hồ sơ về công tác tuyên truyền, phổ biến, cung cấp thông tin về lĩnh vực tải chính, ngân sách có thời hạn bảo quản 10 năm
(32) Hồ sơ trao đổi, tham gia ý kiến về công tác quản lý tài chính, ngân sách có thời hạn bảo quản 10 năm
Thông tư 01/2024/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày 01/3/2024 và thay thế Thông tư 155/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013.