Luật Lưu trữ được Quốc hội khóa 13 thông qua và ban hành ngày 11/11/2011 đã đánh dấu một bước phát triển mới về pháp luật Việt Nam, tạo khung pháp lý cao nhất về lưu trữ, tạo điều kiện cho công tác lưu trữ phát triển, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính quốc gia. Nhận thức được tầm quan trọng đó Văn phòng Tỉnh ủy tỉnh Lâm Đồng và các huyện, thành ủy đã tổ chức quán triệt, phổ biến, tuyên truyền Luật dưới nhiều hình thức như mở các cuộc hội nghị phổ biến, quán triệt luật, các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ cho cán bộ công chức, qua đó nhận thức và tinh thần trách nhiệm của các cấp lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức đối với công tác văn thư, lưu trữ đã có sự chuyển biến, góp phần đưa công tác này dần đi vào nề nếp.
Qua 10 năm thực hiện Luật lưu trữ, 7 năm thực hiện Quy định số 270-QĐ/TW của Ban bí thư về Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam, công tác văn thư, lưu trữ của Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội đã có nhiều chuyển biến tích cực, góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp ủy đảng và các tổ chức chính trị - xã hội. Kết quả được thể hiện qua một số nội dung, hoạt động nổi bật sau: Tại lưu trữ các cơ quan Đảng trên toàn tỉnh Lâm Đồng đã thu thập 11 phông, 28 mét tài liệu; lưu trữ cơ quan cấp uỷ huyện đã thu thập 28 phông, 122 mét tài liệu, trong đó chỉnh lý hoàn chỉnh 33 mét tài liệu, thu thập 534 MB tài liệu điện tử; lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh thu thập 24 phông, 166 mét tài liệu, trong đó chỉnh lý hoàn chỉnh 166 mét tài liệu. Hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại các đơn vị lưu trữ toàn tỉnh đã phục vụ 1.932 lượt khai thác, đưa ra sử dụng 3.684 trang tài liệu. Đầu tư kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan cấp ủy đảng được chú trọng, các cơ quan, đơn vị đã quan tâm mua sắm các trang thiết bị phục vụ cho bảo quản tài liệu lưu trữ như hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, máy điều hòa, máy hút ẩm, xây dựng cải tạo kho lưu trữ; trang bị đầy đủ giá đựng tài liệu, máy tính, máy in, máy scan … Văn thư, lưu trữ cấp huyện đã được quan tâm đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất đầy đủ, kho lưu trữ được bố trí hợp lý đáp ứng được việc lưu trữ tài liệu đảm bảo theo quy định.
Hình ảnh hệ thống giá di động tại Kho Lưu trữ Tỉnh ủy
Thành tích đáng ghi nhận của hoạt động lưu trữ đảng tỉnh Lâm Đồng trong 10 năm thực hiện luật đã có hơn 30 sáng kiến được công nhận ở cấp cơ sở và 3 sáng kiến được công nhận ở cấp tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ; Bộ Nội vụ đã xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ” cho 24 cá nhân của các cơ quan, tổ chức chính trị - xã hội, huyện, thành ủy đã có thành tích góp phần xây dựng và phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ; ngoài ra Văn phòng Tỉnh ủy tỉnh Lâm Đồng đã được Văn phòng Trung ương Đảng tặng giấy khen có thành tích tốt trong công tác Văn thư - Lưu trữ tại Hội nghị Toàn quốc công tác Văn thư - Lưu trữ đảng và các tổ chức chính trị - xã hội năm 2017 và tiếp tục đề nghị Chánh Văn phòng Trung ương Đảng tặng bằng khen cho tập thể Văn phòng Tỉnh ủy và 1 cá nhân đã có thành tích tốt trong việc thực hiện Luật Lưu trữ. Để đạt được những kết quả trên, trước hết là được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên và sát sao của Thường trực Tỉnh ủy, Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy và các huyện, thành ủy trong vấn đề về bố trí nhân sự, cơ sở vật chất đáp ứng đầy đủ, kịp thời để phục vụ công việc.
Hình ảnh phổ biến văn bản của đảng lên cổng thông tin đảng bộ Tỉnh
Hiện nay, chúng ta đang chứng kiến những sự thay đổi vượt bậc trong thời đại công nghệ số của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ là xu thế tất yếu, Văn phòng Tỉnh ủy đã triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ như hệ thống gửi nhận văn bản trên môi trường Internet IDOC, số hóa tài liệu lưu trữ, lập hồ sơ điện tử, … , kịp thời đáp ứng yêu cầu ngày càng cao việc phục vụ sự lãnh, chỉ đạo của cấp ủy. Phát huy những thành quả đã đạt được, trong thời gian tới lưu trữ đảng tỉnh cần có sự chỉ đạo thống nhất, sự nỗ lực và ý thức trách nhiệm của từng công chức, viên chức trong việc đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin trong các hoạt động lưu trữ nhằm từng bước phát triển Kho Lưu trữ theo hướng hiện đại, đảm bảo phục vụ đắc lực, hiệu quả nhiệm vụ chính trị theo nội dung Nghị quyết Đại hội Đại biểu tỉnh Lâm Đồng lần thứ XI, nhiệm kỳ 2020-2025 đã đề ra.
Nguyễn Thị Thanh Trà
Chuyên viên phòng HC - VPTU Lâm Đồng